Что нужно знать при переходе от размещения серверов к облаку?

За последние несколько лет наша компания «Теледисконт» встречала много потенциальных клиентов, которые хотят перейти с организованной хостинговой инфраструктуры на готовое решение IaaS, подразумевающее использование виртуальной сети и серверов за ежемесячную абонентскую плату. Подавляющее число такой аудитории – представители отрасли SaaS или владельцы компаний, предоставляющих IT-услуги. Они стремятся заменить совместное и локальное размещение серверов на частное из-за требований безопасности, для соблюдения юридической стороны вопроса или повышения производительности. Главная задача перехода на облачные решения – сокращение расходов и экономия времени, необходимого для развития основного направления бизнеса.

Большинство клиентов, которые обращаются в нашу компанию для перехода на облачные решения, сегодня имеют серверные стойки в подвальном помещении офиса или арендуют оборудование в центре обработки данных. В любой из указанных ситуаций частное облако будет экономически выгодным решением. Такое изменение будет целесообразно даже в том случае, если действующую инфраструктуру потребуется перенести из офиса или центра обработки данных в другой дата-центр.

Любой переход должен быть обоснован с экономической точки зрения. Мы часто оказываемся в ситуации, когда клиенты во время анализа изменений учитывают только стоимость места в дата-центре, расходы на приобретение оборудования и стоимость ежемесячного интернет-трафика. По факту этого недостаточно для проведения достоверной экономической оценки. Правильно будет учитывать следующие показатели:

• Стоимость приобретения оборудования.
• Упущенные проценты. Речь идет о деньгах, израсходованных в начале 3-х летнего периода.
• Траты на сервисное и техническое обслуживание оборудования.
• Покупка комплектующих, жестких дисков, различных элементов сетевого оборудования. Альтернативный вариант – дорогостоящее соглашение с компаниями на быструю поставку новых компонентов взамен изношенных и сломанных частей.
• Стоимость лицензий для полноценной работоспособности оборудования.
• Оплата труда сотрудников IT-отдела, которые обеспечивают стабильное функционирование и бесперебойную службу техники.
• Оплата труда персонала, который будет контролировать работу IT-оборудования круглосуточно, оперативно решать внештатные ситуации с компьютерной техникой. Для таких случаев необходимо иметь минимум 3 сотрудника.
• Расходы на постоянное обучение работников современным IT-технологиям и изменениям в данной сфере.

Для сравнения указанных затрат с предстоящей ежемесячной абонентской платой за частное облако необходимо использовать для расчета трехлетний период. Более длительный отрезок времени можно применять только в том случае, если клиент уверен, что его IT-инфраструктура и техника будут обеспечивать производительность, безопасность и стабильное функционирование. В такой ситуации период списания можно продлить до 4-5 лет.

Перечисленные выше расходы следует сопоставить с ежемесячной платой, которая уже включает в себя все затраты и некоторые разовые платежи:

• приобретение новых инструментов мониторинга и контроля системы, обновление программы для корректной работы с частным облаком;
• цена перехода на новое виртуализированное решение – частное облако.

Второй показатель сложно оценить точной цифрой, но его нельзя не учитывать. О нем следует помнить, если компания рассматривает в будущем возможность перехода от серверов к облаку. Для перемещения услуг в другой дата-центр можно воспользоваться двумя вариантами.

Первый способ – виртуализировать серверы и перенести их в частное облако без изменений. С большой долей вероятности данный метод потребует смены IP-адресов, из-за чего иногда возникают проблемы. Другая сложность, сопровождающая решение – разное время списания IT-техники. Потребуется списать часть оборудования раньше или продлить соглашение на обслуживание устаревшей аппаратуры. Альтернативный, но не самый удачный вариант – управление и контроль двух отдельных облаков.

Второй способ – перемещение всей инфраструктуры в новый дата-центр. Важно произвести процесс одномоментно, реализовать перевод всех серверов максимум за две ночи. Некоторые центры обработки данных предоставляют возможность подключения функционирующей стойки к новому частному облаку. Это наиболее удачный вариант, который обеспечивает медленный и спокойный переход на новое решение. 

Каждому изменению инфраструктуры должен предшествовать тщательный экономический анализ и подготовка. Эта статья родилась после общения сотрудников компании «Теледисконт» с клиентами в течение последних нескольких лет. Она позволит минимизировать сложности при переходе от сервера к частному облаку, провести грамотную экономическую оценку с учетом всех факторов. Если у вас есть собственная история перехода от сервера к частному облаку, поделитесь ей с нами.